Datenschutzerklrung

Datenschutzordnung

Informationen fr Mitglieder ber die Datenverarbeitung (Art. 12, 13, 14 Datenschutz-Grundverordnung, DSGVO)

(1) Art der Daten

Der Schtzenbezirk 38 Bergstrae / Odenwald verarbeitet personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 1, 2 DSGVO) seiner Mitglieder in automatisierter und nicht automatisierter Form. Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natrliche Person = betroffene Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Vorliegend handelt es sich um folgende personenbezogene Mitgliederdaten: Name und Anschrift, Telefonnummern (Festnetz und Mobil) sowie E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Funktion(en) und Aufgabe(n) im Bezirk bzw. Mitgliedsverein.

(2) Pflichtdaten

Die in (1) genannten Daten sind Pflichtdaten; eine Person kann nur Verbandsmitglied sein, wenn sie dem Verband / Bezirk diese Daten zwecks rechtmiger Verarbeitung zur Verfgung stellt. Die Bereitstellung der brigen Daten ist freiwillig; sie sind fr die Mitgliedschaft beim Verband / Bezirk nicht erforderlich. Rechtsgrundlage fr die Verarbeitung der freiwilligen Daten ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Verarbeitung aufgrund Einwilligung).

(3) Verantwortliche fr die Datenverarbeitung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

Verantwortlich fr die Datenverarbeitung ist der Bezirksvorstand (E-Mail: BSM@schuetzenbezirk-starkenburg.de);

(4) Datenschutzbeauftragter

a) Der Verband beruft einen Datenschutzbeauftragten. Dieser muss das 30. Lebensjahr vollendet haben. Der Datenschutzbeauftragte ist in der Ausbung seiner Ttigkeit unabhngig und nur dieser Ordnung und dem Datenschutz unterworfen.

b) Der Datenschutzbeauftragte kontrolliert die Einhaltung des Datenschutzes im Verband. Er hat ber seine Ttigkeit auf Antrag zu berichten.

c) Soweit ein mittelbares oder unmittelbares Mitglied konkrete Bedenken hinsichtlich der fr dieses Mitglied gespeicherten personenbezogenen Daten hat, hat er das Recht, sich an den Datenschutzbeauftragten zu wenden. Dieser hat die Pflicht, den Bedenken nachzugehen und dem Mitglied ber die Feststellungen schriftlich zu berichten.

Datenschutzbeauftragter des Hessischen Schtzenverbandes :

E-Mail : datenschutzbeauftragter@hess-schuetzen.de

(5) Zwecke der Datenverarbeitung

Die personenbezogenen Daten der Mitglieder werden ausschlielich zur Erfllung der in der Satzung genannten Zwecke und Aufgaben des Bezirks verarbeitet, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Frderung des Sports und zu Zwecken der ffentlichkeitsarbeit des Bezirks. In diesem Zusammenhang werden die Daten Vorstandsmitgliedern und sonstigen Bezirksmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Funktion und Aufgaben beim Bezirk erfordern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfllung des Mitgliedschaftsverhltnisses). Sofern sich die Datenverarbeitung auf andere Rechtsgrundlagen sttzt, wird dies in dieser DSO an den entsprechenden Stellen erwhnt.

(6) bermittlung von Daten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO)

Als Mitglied des Landessportbundes Hessen e.V. bermittelt der Bezirk folgende personenbezogene Daten an diesen: Kontaktdaten des Vereinsvorstandes und mglicherweise die der bungsleiter.

(7) bermittlung an hessische Fachverbnde

Als Mitglied folgender hessischer Fachverbnde bermittelt der Bezirk folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder an den Hessischen Schtzenverband

Die bermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein und die jeweiligen Mitglieder am Sportbetrieb, den der jeweilige Verband veranstaltet, teilnehmen knnen, insbesondere zur Erlangung von Sportabzeichen, Lizenzen. Ehrennadeln usw.

(8)  Verffentlichung von Fotos und Berichten

a) Im Zusammenhang mit seinen ffentlichen Veranstaltungen (z.B. Wettkmpfe, Sportfeste, Ligaspiele) darf der Verein - ohne Einwilligung der betroffenen Personen - insbesondere

    Teilnehmerlisten/Mannschaftsaufstellungen;

    Fotos von der Veranstaltung, auch wenn Teilnehmer oder Zuschauer erkennbar sind;

    Berichte und Ergebnisse;

    Ergebnislisten

aushngen, im Internet (z.B. auf seiner Homepage und bei Facebook, Twitter...) und seiner Vereinszeitung verffentlichen sowie an Print- und Online-Zeitungen/-Medien bermitteln. Die Vorschriften der 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt.

b) Einzelbilder von Zuschauern werden nicht verffentlicht /bermittelt. Soweit die Untertexte zu Fotos oder die Berichte auf bestimmte Personen hinweisen, werden dabei hchstens und soweit jeweils erforderlich Vor- und Familienname, Verein, Altersklasse sowie Funktion im Verein / Bezirk verffentlicht /bermittelt. Auf Ergebnislisten erscheinen neben dem erzielten Ergebnis Vor- und Familienname sowie Verein und Altersklasse.

c) Die vorgenannten Regelungen dienen der ffentlichkeitsarbeit und Auendarstellung des Bezirks, auf die er zur Verwirklichung seiner satzungsgemen Aufgaben angewiesen ist. Rechtsgrundlage fr die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Erfllung des Mitgliedschaftsverhltnisses). Hilfsweise kommt als weitere Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO in Betracht: Die Datenverarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Bezirks erforderlich; die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Personen berwiegen demgegenber nicht.

d) In sonstigen Fllen - insbesondere bei nicht ffentlichen Veranstaltungen - verffentlicht / bermittelt der Bezirk Fotos, Berichte, Listen etc. nur mit Einwilligung der betroffenen Personen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).

(9) bermittlung von Mitgliederlisten mit personenbezogenen Daten

Mitgliederlisten werden an Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionre und Mitglieder nur herausgegeben, soweit deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung im Bezirk die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemen Rechte (z.B. Minderheitenrechte, Teilnahmerechte) bentigt, werden ihm die notwendigen Daten gegen die schriftliche Verpflichtung ausgehndigt, dass Namen, Adressen und sonstige Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden und die erhaltenen Daten, sobald deren Zweck erfllt ist, gelscht werden.

(10) bermittlung von Listen mit personenbezogenen Daten

Zur Durchfhrung von Veranstaltungen erstellt der Verein Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Bezirkes an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben. Eine darber hinausgehende Verffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).

(11) Lschung der Daten

Die Mitgliederdaten werden sptestens zwei Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelscht, soweit sie fr die Mitgliederverwaltung und fr historische Berichte und Darstellungen des Bezirks nicht mehr bentigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.

(12) Rechte der betroffenen Personen

Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft ber ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Lschung (Art. 17 DGSVO), Einschrnkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenbertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Diese Rechte knnen mndlich oder in Textform ( 126 b BGB) bei den in (3) genannten Verantwortlichen  geltend gemacht werden.

(13) Einwilligungen

Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, knnen diese mndlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Bezirk ist beweispflichtig dafr, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder knnen eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mndlich oder in Textform ( 126 b BGB) bei den in (3) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden. Die Rechtmigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberhrt.

(14) Beschwerderecht

Den Bezirksmitgliedern steht das Recht zur Beschwerde ber die Datenverarbeitung des Bezirks, sich an den Datenschutzbeauftragten des Hessischen Schtzenverbandes zu wenden. 

 

Quelle : Landessportbund Hessen e.V.

  

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